Sekretärin / Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) Unterabteilung Versicherungsdienste International

Im GKV-Spitzenverband ist die Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland Schnittstelle für die grenzüberschreitenden Aufgaben der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung Die Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland (DVKA) ist eine Abteilung des GKV-Spitzenverbandes und versteht sich als Dienstleister und zuverlässiger Partner von Krankenkassen, deren Versicherten und Verbänden, anderen Sozialversicherungsträgern sowie international agierenden Institutionen. Als internationales Bindeglied zwischen den Sozialversicherungssystemen erbringen wir umfassende Serviceleistungen im Rahmen der EU- und Abkommensregelungen mit über 50 Staaten. Für die Unterabteilung Versicherungsdienste International suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/einen Sekretärin/Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) in der Unterabteilung Versicherungsdienste International zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn. Ihre Aufgaben im Bereich des Sekretariats sind: Sie führen das Abteilungssekretariat einschließlich Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung und Aktenführung. Sie wirken organisatorisch bei der Vorbereitung, Durchführung und der Nachbereitung von Gesprächen mit in- und ausländischen Partnern mit. Sie sichten und verteilen eingehende E-Mails und bearbeiten Rückrufbitten und sonstige externe Anfragen. Sie bereiten Informationen u. a. im Rahmen des Berichtwesens (z. B. Kennzahlen) auf und wirken an der Erstellung von Präsentationen und Übersichten mit. Sie erstellen Informationsmaterial und wirken an der Pflege des Intranet-, Internetauftritts mit. Sie gestalten die Rundschreiben und aktualisieren die Handbibliothek. Sie erledigen sonstige Sekretariatsaufgaben. Ihre Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung sind: Sie legen die anzuwendenden Rechtsvorschriften für Personen fest, die für einen in Deutschland ansässigen Arbeitgeber gewöhnlich in zwei oder mehreren Mitgliedsstaaten tätig sind. Sie informieren die Verfahrensbeteiligten bei vorzeitiger Beendigung der Erwerbstätigkeit in zwei oder mehreren Mitgliedsstaaten. Was wir von Ihnen erwarten: Sie haben eine qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich beziehungsweise der Verwaltung oder der Sozialversicherung mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen beziehungsweise verfügen über gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen. Sie verfügen idealerweise über Grundkenntnisse des über- und zwischenstaatlichen Rechts sowie des deutschen Sozialversicherungsrechts. Sie besitzen Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich. Sie beherrschen die Standard-Microsoft-Produkte (z. B. Word, Excel, Power-Point). Sie besitzen Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache, wenn möglich in einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union. Engagement und Belastbarkeit, eine gute Auffassungsgabe, Teamgeist und eine ausgeprägte soziale Kompetenz sind einige der Eigenschaften, sie Sie für Ihre Tätigkeit bei uns benötigen. Was wir Ihnen bieten: eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit an unserem Standort in Bonn, eine regelmäßige tarifliche Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie 30 Tage Urlaub im Jahr, eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung nach unserem Haustarif mit 13 Monatsgehältern und eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie die Möglichkeit, ein Zeitwertkonto zu nutzen. einen Zuschuss zum Jobticket des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg, individuelle fach- und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote. Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir die Bewerbung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen. Der GKV-Spitzenverband, DVKA fühlt sich der Inklusion schwerbehinderter Menschen besonders verpflichtet. Wir begrüßen daher Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt. Haben Sie Fragen? Allgemeine Informationen zur DVKA finden Sie im Internet unter www.dvka.de und zum GKV-Spitzenverband unter www.gkv-spitzenverband.de. Darüberhinausgehende Fragen beantworten Ihnen unsere Ansprechpartner gern: bei Fragen zur Bewerbung: Frau Bilski, Telefon 0228 9530-615 bei Fragen zur Stelle: Frau Schweikardt, Telefon 0228 9530-657 Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, ggf. dem Nachweis einer Schwerbehinderung, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 20.02.2023 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 877/2023 über unser Online Formular. Durch das Übermitteln einer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (auch nach Ende des Bewerbungsverfahrens) ein, damit eine Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke erfolgen kann. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage.