Sekretariat der Geschäftsführung IT (m/w/d)

Die Schwarz IT KG ist als zentraler IT-Dienstleister für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Damit erbringt die Schwarz IT sowohl für Kaufland und Lidl als auch für die Schwarz Dienstleistung KG IT-Dienstleistungen. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen. Sekretariat der Geschäftsführung IT m/w/d Einsatzbereich: IT - Business Consulting // Ort: Raum Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit Deine Aufgaben Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen Verantwortung aller standortspezifischen Aufgaben Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering Verwaltung von Abwesenheiten Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv in deine Themen ein Verantwortung: Als Teammitglied übernimmst du herausfordernde Aufgaben Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um Wirkung: Du entwickelst deine Lösungen in Kooperation mit den Kollegen der verschiedenen Sparten und koordinierst ihre Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen der gesamten Schwarz Gruppe Vielfalt: Du bekommst Einblick in zahlreiche Bereiche des Unternehmens, lernst inspirierende Kollegen kennen und beschäftigst Dich mit abwechslungsreichen Themen Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes Entwicklung: Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schwarz Dienstleistung KG · Chantal Schäfer · Referenz-Nr. 33561 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm www.it.schwarz