ORGENTEC Diagnostika GmbH ist weltweit Marktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnostik von Infektions- und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia-Gruppe mit Hauptsitz in Lisses/Frankreich, beliefert ORGENTEC medizinische Labors in über 100 Ländern mit hoch spezifischen und innovativen Geräten sowie Test-Kits. Stetiges und nachhaltiges Wachstum in einem international ausgerichteten, zukunftsorientierten Geschäftsfeld kennzeichnet unser Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Order Teams suchen wir am Standort Mainz einen Team Lead (m/w/d) Order Management (National und Export) Ihre Aufgaben: Steuerung und Koordination des Teams und der Aufgaben und Prozesse im Zuständigkeitsbereich Kontinuierliche Weiterentwicklung der Fähigkeiten im Team; Dokumentation und Durchführung aller Trainings anhand einer Skill Block Matrix für den Bereich Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitmanagement, Abwesenheitsmanagement Jahresbeurteilung und Zielsetzungen für die Mitarbeiter erstellen Festlegung und Tracking von relevanten KPIs für den Bereich Analyse und Festlegung von Verbesserungsaktivitäten und Projekten, sowie eigenverantwortliche Umsetzung Einhaltung vorhandener arbeitsschutz-, regulatorischer und qualitätsrelevanter Anforderungen Direkte Beteiligung an der Strategieumsetzung zusammen mit dem direkten Vorgesetzen Aufbau und Pflege von Arbeitsbeziehungen und Optimierung der Schnittstellen zu verbundenen Abteilungen im gesamten Unternehmen Erster Ansprechpartner im Tagesgeschäft und für die Prioritätensetzung für den Bereich Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft: Annahme und Bearbeitung von Aufträgen Terminverfolgung Erstellung notwendiger Versandunterlagen (Lieferscheine, Rechnungen, Länderspezifische Begleitdokumente) Zolltechnische Abwicklung Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Vertrieb / Auftragsabwicklung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen Teamführungsexpertise wünschenswert Fundierte Kenntnisse im Export inkl. Zollabwicklung (ATLAS) Akkreditivbearbeitung erforderlich Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Teamplayer, hohes Engagement, stressresistent Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise, Kommunikationsstärke Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein Wir bieten: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen, wachstumsorientierten Umfeld mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team mit hohem Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung Firmensport Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Parkplätze vor dem Haus, kostenfreie Getränke Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) online an jobs@orgentec.com. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und einen möglichen Eintrittstermin an. ORGENTEC Diagnostika GmbH Carl-Zeiss-Straße 49-51 • 55129 Mainz www.orgentec.com
ORGENTEC Diagnostika GmbH
55129 Mainz, DE
