Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt. Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr Ihre Aufgaben: Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung Pflege des Internetauftritts der Abteilung Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse Allgemeine Bürotätigkeiten Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel) Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (eAkte, Datenbanken) einzuarbeiten Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten Wir bieten: Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info Eine bis 31.12.2024 befristete Stelle mit der Perspektive der Entfristung Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz Hinweise: Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen. Ansprechpartner/innen: Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Fachlich: Herr Dr. Diller – Tel. 089 2192-3872 Personalstelle: Frau Bogner – Tel. 089 2192-3583 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.03.2023 unter Angabe der Kennziffer 7212 in einer PDF-Datei (max. 5 MB) an folgende Adresse: stelleninfo@stmb.bayern.de. www.stmb.bayern.de