Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Prüfungsorganisation

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur umfassenden Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de. Für den Fachbereich Prüfungswesen und Informationstechnologie suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Bereich Prüfungsorganisation Ihre Aufgaben: Erfassung & Pflege der Datenbestände zur Durchführung von Prüfungen nach den Approbationsordnungen für Ärzte (m/w/d), Apotheker (m/w/d), Psychotherapeuten (m/w/d) und Zahnärzte (m/w/d), inbes. Dispositionsdaten Meldedaten Leistungsnachweise Ergebnisdaten Qualitätskontrolle der Datenbestände und ggf. Klärung / Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit den Landesprüfungsämtern Unterlagenproduktion im Zuge der Prüfungsverwaltung, inbes. Prüfungsunterlagen (Antwortbelege, Begleitlisten etc.) Ergebnismitteilungen Zeugnisse Übersichtslisten Anschreiben Rangeinordnungen Beleglesung Einlesen der Antwortverhalten Überprüfung der Vollständigkeit Qualitätskontrolle und ggf. Korrektur der maschinellen Lesung Unterstützung der Technischen Prüfungsorganisation, insb. Management von Prüfungsfragen zur Examenserstellung (v. a. Erfassung, Qualitätssicherung, Zusammenstellung von Prüfungsfragen; Unterstützung bei der Korrektur von Prüfungsfragen) Unterlagenerstellung & -produktion zu verschiedenen Anlässen, hier u. a. Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen mit externen Sachverständigen durch Vorbereitung der Sitzungsunterlagen Bereitstellung sensibler Dokumente über abgesicherte Datenräume an externe Personen Korrespondenz und Unterstützung der Sachverständigen im Rahmen der Frageneinreichung sowie des Fragenreviews Technischer Support für interne und externe Personen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung bspw. als Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen (z. B. MFA, PTA), Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen EDV-Systemen (v. a. MS Office, MS Windows) Sicherer Umgang mit elektronischen Verwaltungssystemen sowie grundlegende Kenntnisse im Bereich der Bildbearbeitung (Adobe Professional und Adobe Photoshop) sind von Vorteil Sehr ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz Proaktives Handeln sowie Teamfähigkeit und hohe Motivation Fähigkeit zu interdisziplinärer Zusammenarbeit Naturwissenschaftliches Grundverständnis sowie Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschenswert Was wir Ihnen bieten: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fächerübergreifender, interdisziplinärer und interprofessioneller Arbeits- und Denkstruktur Möglichkeiten, an bedeutenden und verantwortungsvollen Zukunftsprojekten im Gesundheitswesen mitzuwirken Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit) Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel Ein vergünstigtes Jobticket für Mainz / Wiesbaden Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit (50 %) besetzt werden. Es wird eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit im Team sowie eine Einstellung im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation bis Entgeltgruppe 6, geboten. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Schillings, Telefon 06131/2813 - 123 Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle per Telefon 06131/2813-555. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen) über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 07/23 bis zum 28.02.23. Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert. Prof. Dr. med. Jan Carl Becker, MME (Bern) Direktor Rheinstraße 4 F 55116 Mainz