Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns. Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das drittmittelgeförderte Projekt "Internationales Brückenseminar Soziale Arbeit Bayern (IBS) im Bereich des Instituts für Fort- und Weiterbildung am Campus München ab dem 15.03.2023 oder später befristet bis zum 14.03.2024 eine/einen Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) (in Teilzeit, 18 Std./Woche, 44,89%) Diese Aufgaben warten auf Sie: Administrative und organisatorische Unterstützung der Referentin, des Teams sowie der wissenschaftlichen Leitung im IBS Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen sowie deren fristgerechte Nachverfolgung Mitarbeit bei Veranstaltungen des Weiterbildungsstudiums Buchung, Organisation und Vorbereitung der Räume im Rahmen der Weiterbildungsmaßnahme, bei Tagungen und Fachgesprächen sowie Koordination aller damit verbundenen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Listen, Verteilern, Datenbanken und Moodle Führung und Pflege der Teilnehmerakten Vorbereitung und Durchführung der Lehrevaluationen im Projekt Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r o. ä. Berufsausbildung Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten und strukturierten Arbeitsstil Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz, Kundenorientierung und Flexibilität Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche Und das bieten wir Ihnen: Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team Flexibles und familienfreundliches Arbeiten Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall) Vergünstigtes Jobticket Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 11.03.2023. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung. Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie uns personenbezogene Daten. Entsprechende Datenschutzhinweise finden Sie auf der Website der KSH München. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben. www.ksh-muenchen.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 11.03.2023. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Katholische Stiftungshochschule München, Campus München Herrn Wolfram von Haxthausen Kanzler Preysingstr. 95 81667 München kanzler[at]ksh-m.de