Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)

Gegründet im Jahr 1946 zählt die rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG mit ihrer Schwestergesellschaft der rt Steuer + Recht GmbH Steuerberatungsgesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft zu den führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften Norddeutschlands. Mit rund 200 Mitarbeitenden legen wir mit den Standorten in Kiel, Stralsund, Flensburg und Itzehoe nicht nur den Fokus auf eine umfangreiche Betreuung unserer Mandanten, sondern auch auf ein enges Miteinander im Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Nach unseren Erfahrungen ist die Zufriedenheit und Wertschätzung unserer Mitarbeitenden die Grundlage für eine engagierte Betreuung unserer Mandanten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit in unserer Firmenzentrale in Kiel eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie haben Organisationstalent und sind professionell darin, die Geschäftsführung spürbar zu entlasten? Sie können Aufgaben nach Wichtigkeit priorisieren und verfügen über soziale und kommunikative Kompetenz? Ihnen sind gute Umgangsformen und gegenseitiger Respekt wichtig? Dann sind das vielleicht Ihre neuen Aufgaben: Allgemeines Office-Management Entlastung der Abteilungsmitarbeitenden (m/w/d) bei Routine-Aufgaben Verantwortungsvolle Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie bei Verwaltungsaufgaben Erstellung von Präsentationen und Ausschreibungen für Projekte Anfertigung von Schriftverkehr und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder vergleichbar Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Büro oder Sekretariat Solide Kenntnisse der gängigen Office-Produkte (besonders Word, PowerPoint, Excel und Outlook) Vertrautheit mit Fristenverwaltung Leistungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten Eine eigenständige und proaktive Arbeitsweise Sie erwartet Vielseitige und interessante Aufgaben Umfassende Einarbeitung in alle Teilbereiche Ein ideales Umfeld zum Ausbau und Erweiterung Ihrer Kompetenzen und wir fördern diese mit internen sowie externen Fortbildungen Die Einbindung in ein Team erfahrener, spezialisierter Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer (m/w/d), die großen Wert auf einen professionellen, vertrauensvollen und kollegialen Umgang legen Eine betriebliche Unfallversicherung Eine Gutscheinausgabe in Höhe von 50,- € Einkaufswert für Citti oder Famila Neben Kalt- und Heißgetränken sind an unseren Standorten kostenlose Mitarbeiterparkplätze für uns selbstverständlich Haben wir Sie überzeugt? Haben Sie vorab weitere Fragen, steht Ihnen gerne Frau Berrit Baumgärtner zur Verfügung. Ansonsten bewerben Sie sich gleich per Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühesten Eintrittstermin. Die Anzeige hat die ID HRP0010.02704.JB.110123. Sie kennen jemanden, der noch besser auf diese Stelle passt? Dann leiten Sie die Stellenausschreibung einfach weiter und nutzen Sie die Schaltflächen am unteren Ende dieser Anzeige. Das Bewerbungshandling wird von der Personalberatung FEL GmbH unter der Marke HR-Partner durchgeführt. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .