Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume und der Raumtechnik Betreuung der Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen Post-, Schlüssel-, Zugangskarten- und Mobilitätsmanagement am Standort allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben (u. a. Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Pflege von Kontaktdaten, Koordination externer Dienstleister, wie z. B. Reinigungsservice) Unterstützung der Fachbereiche in diversen administrativen Themen des Immobilienmanagements sowie bei internen Veranstaltungen und Projekten Koordination IT-Ausstattung der Mitarbeiter, IT-Inventarisierung Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung am Empfang und im Büromanagement / Sekretariat oder als Teamassistenz gerne auch erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gute Umgangsformen, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit Wir bieten Ihnen Fairness: Festanstellung mit gleichen Gehältern für jedes Geschlecht Zukunft: Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie und einem Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR p.a. Lunch : monatlicher Zuschuss (40 EUR) Arbeitsplatz : modern und technisch hochwertig ausgestattet Onboarding : intensiv und digital, beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag und wird von einem persönlichen Work-Buddy begleitet Verantwortung : Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, dem Thema Nachhaltigkeit räumen wir Priorität ein Feiern : Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Firmenwiesn weitere Benefits : z.B. ein Job-Rad-Programm, Fitnessstudiomitgliedschaften oder auch Rabatte für Produkte der Unternehmensgruppe (von Getränken bis hin zu Hotelzimmern)