Assistant Human Resources and Travel Management (m/w/d)

Die Evangelische Mission in Solidarität (EMS) verbindet Menschen in Europa, Afrika, Asien und im Nahen Osten. Als internationales kirchliches Netzwerk setzen wir uns ein für eine Welt ohne Armut und Krieg. Wir entwickeln Programme zum Empowerment von Frauen und Minderheiten, für gerechtere Bildungschancen, eine bessere Gesundheitsversorgung sowie theologischen Austausch. Unser engagiertes Team von rund 40 Kolleg*innen in Stuttgart benötigt dafür Unterstützung. Zum 01.04.2023 suchen wir eine*n Assistant Human Resources and Travel Management (m/w/d) 100% (unbefristet) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Zeiterfassung; Administrative Unterstützung im Personalbereich (Vertragerstellung, Wiedervorlagenmanagement, Erstellung von Zeugnissen, Bewerbermanagement etc.); Führung der Personalakten und Personaldatenpflege; Recherche von Einreisebedingungen einschließlich Beantragung von Visa und Kontakt zu Botschaften bzw. Konsulaten; Erstellen von Einladungsschreiben und Beantragen von Versicherungen für internationale Gäste Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien; Administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungskontierung etc.) administrative und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen (einschließlich Protokoll in deutscher und englischer Sprache) und Veranstaltungen; Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Materialien; Absprache und Koordination von Terminen. Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in einem der genannten Bereiche; sichere Grammatik- und Rechtschreibung; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Office-365-Kenntnisse; gutes Organisationsvermögen und Hands-on-Mentalität; Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur mobilen Arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach KAO/TVöD. Die Mitgliedschaft in einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist Voraussetzung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einschließlich Angabe der Konfession richten Sie bitte bis spätestens 26. Februar 2023 an: Evangelische Mission in Solidarität e.V. Personalabteilung Vogelsangstraße 62 D-70197 Stuttgart Tel.: +49 (0) 711 636 78 -10 E-Mail: personal@ems-online.org http://www.ems-online.org