Administrativer Referent (w/m/d)

Administrativer Referent (w/m/d) Starten Sie Ihre Mission beim DLR Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger. Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir eine/n Administrative Referentin oder Administrativen Referenten (w/m/d) Förderprojekte im Bereich Gesellschaft, Innovation und Technologie Ihre Mission: Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite. Im Auftrag verschiedener Bundesministerien adressiert unser Bereich „Gesellschaft, Innovation, Technologie“ unter anderem Themen wie Künstliche Intelligenz, Industrie 4.0, Maschinelles Lernen, Gesellschaftlicher Zusammenhalt, Kulturelles Erbe, die Digitalisierung des Mittelstandes, Elektromobilität und Verkehrsforschung wie auch Innovationsmanagement und IT-Anwendungen. Die Abteilung „Gesellschaften der Zukunft“ erfüllt Aufgaben zur Forschungsförderung im Themenbereich der Geistes- und Sozialwissenschaften des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) und ist innerhalb des Projektträgers im Bereich „Gesellschaft, Innovation, Technologie“ verankert. Als administrative Referentin oder als administrativer Referent begleiten Sie Förderprojekte zu spannenden Zukunftsthemen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und stehen in engem Austausch mit dem Auftraggeber im BMBF. Sie tragen zur optimalen Entfaltung der Wirkungen öffentlicher Förderung in den Geistes- und Sozialwissenschaften bei. Dies sind Ihre Aufgaben: fachliche Steuerung der administrativen Mitarbeitenden der Abteilung Personaleinsatzplanung des von Ihnen fachlich geführten administrativen Personals Zusammenarbeit mit der disziplinarisch verantwortlichen Abteilungsleitung und den anderen administrativen Referentinnen oder Referenten in der Abteilung, Zuordnung der Mitarbeitenden zu den Fachaufträgen Mitwirkung bei der Auswahl, Einarbeitung und fachlichen Weiterqualifizierung des Personals ggf. Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Tätigkeiten als interner Dienstleister für abteilungsübergreifende Aufgaben Erarbeitung von Richtlinien und Kontrollmechanismen zur Anwendung neuer Förderverfahren Steuerung der verwalteten Haushaltstitel in der Abteilung Erarbeitung von Prognosen für die Haushaltsauslastung und Entwicklung/?Optimierung des dafür notwendigen Prognoseinstrumentariums Entwicklung situationsangepasster Vorgaben und Prioritäten für die gesamte Administration zur Steuerung der Haushaltsentwicklung Koordination und Erfolgskontrolle der ergriffenen Maßnahmen Planung und Organisation der prozessbegleitenden Qualitätssicherung prozessbegleitende Qualitätskontrolle der Antragsbearbeitung und Vorhabenbetreuung, Schlussprüfung der Bewilligungsvorgänge Entwicklung und Implementierung administrativer Förderstrategien Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding im Patensystem sowie durch umfangreiche Fortbildungsmaßnahmen. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle. Die angebotene Stelle am Standort Bonn ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind bei uns selbstverständlich. Die Bewerbungsfrist endet am 24. Februar 2023. Ihre Qualifikation: abgeschlossenes Wirtschafts- oder verwaltungsorientiertes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH), wie z. B. Betriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungswirt/in, Bachelor of Law (Schwerpunkt Wirtschaftsrecht); alternativ kommt auch eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) in Frage Kenntnisse in der selbstständigen Bewirtschaftung von öffentlichen Haushaltsmitteln sowie Erfahrung im Controlling von Fördermaßnahmen bzw. von umfangreichen Budgets umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung in verschiedenen nationalen und/oder internationalen Fördermaßnahmen und Förderverfahren sowie umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen bei der Projektförderung nach unterschiedlichen Bemessungsgrundlagen (z. B. Ausgaben- und Kostenbasis) langjährige einschlägige Berufspraxis in der administrativen Begleitung von Forschungsfördervorhaben auch in der Bearbeitung von besonders schwierigen und komplexen Sachverhalten vertiefte und umfassende Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs- und Zuwendungsrecht, unter anderem belegt durch die Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen; entsprechend der übertragenen Aufgabenbearbeitung betrifft dies insbesondere Expertenfachkenntnisse zum Vergaberecht (Unterschwellenvergabeordnung, rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren, Vertragsrecht bei Auftragsvergaben) Bereitschaft zur Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter Erfahrung im Qualitätsmanagement gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Erfahrung in der fachlichen Führung, Anleitung und Anweisung von Mitarbeitenden ist vorteilhaft idealerweise sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem Projektinformationssystem „profi“ sowie weiteren auftragsspezifischen EDV-Tools bei der Bearbeitung von Fördervorhaben und in der Haushaltskontrolle Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Dr. Cedric Janowicz telefonisch unter +49 22 83821-1769. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 76611 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#50436