Assistent (m/w/d)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Analyse und Beratung, Abteilung Demokratie, Recht und Parteien, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine Assistenz (m/w/d) Folgende Aufgaben erwarten Sie: Vorbereitung, Betreuen, Nachbereiten von Publikationen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Redaktion und Vermarktung von Texten (auch online) Erledigung von Korrespondenz (Einladungen, nachfolgender Schriftwechsel) Pflege von elektronischen Dateien und Datenbanken Erledigung von Textverarbeitungsaufgaben (Serienbriefe, Verteiler etc.) Vorbereitung und Abrechnung von Reisen (Buchung von Hotels, Flugtickets usw.) Terminmanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben Diese Qualifikationen bringen Sie mit: abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung, vorzugsweise in einem Verwaltungs-, Kommunikations- oder kaufmännischen Beruf Berufserfahrung im Sekretariats-/Sachbearbeitungsbereich selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent sicherer Umgang mit einschlägigen IT-Anwendungen gute Kenntnisse der englischen Sprache Teamfähigkeit und gute Umgangsformen Wir bieten Ihnen: eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 07, Jahressonderzahlung Zuschuss zum Jobticket eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 915918) bis zum: 16.02.2023 Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab. Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=915918