Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst - Finanzdienstleistungen (m/w/d) Die Frey Services Deutschland GmbH bündelt sämtliche Verwaltungs- und Backofficefunktionen aller Unternehmen von Emil Frey Deutschland. Am zentralen Stammsitz unserer Unternehmensgruppe in Stuttgart sind dabei rund 200 Mitarbeitende täglich für die Zufriedenheit unserer (internen) Kunden im Einsatz. Dabei stellen wir in den Bereichen Finanz- & Rechnungswesen, Controlling, IT, Personal und vielen weiteren Verwaltungsfunktionen einen reibungslosen Ablauf sicher und sind der Partner unsere operativen Kollegen in ganz Deutschland. Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Unternehmensgruppe, die bundesweit mit rund 4.800 Mitarbeitenden an über 90 Standorten aktiv ist. Unser Immobilien - Team am Standort in Stuttgart betreut alle operativen Standorte der Gruppe in Deutschland und deckt den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab: von der Liegenschafts- über die Projektentwicklung bis zum Bau-, Property und Asset Management. Für die Administration unseres neuen CAFM Systems RIB IMS suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facility Manager / Administrator CAFM-System (m/w/d) Ihre Aufgaben Administrative Aufgaben im CAFM System (Rechteverwaltung), vorzugsweise erste Erfahrungen mit RIB IMS Stetige Optimierung des CAFM Systems Qualitative Erstprüfung der eingehenden Tickets sowie die Zuweisung innerhalb der Organisation FM Regelmäßige Auswertungen sowie Reporting an den Nutzer Kontierung der FM Rechnungen Unterstützung bei Beauftragungen von Instandsetzungsaufträgen Abschluss und Verhandlung der Wartungsrahmenverträge Koordination und Überwachung der Wartungstermine Prüfung der Wartungsberichte und weitere Bearbeitung bei Mängeln Ihr Profil Studium im Bereich Facility-Management, Informatik, Wirtschaftsinformatik, vergleichbares technisch-naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung Sichere CAFM-, Excel-, Word- und Access-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen mit RIB IMS Idealerweise Programmierkenntnisse Interesse an der technischen Gebäudeausrüstung Schulungskompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion Selbstständiges, sorgfältiges sowie strukturiertes Arbeiten Ihre Perspektive bei uns Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Mobilitätsdienstleister der ersten Stunde gestalten Sie mit uns die Zukunft des Automobilhandels. Dabei erwarten Sie Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Emil Frey Akademie Attraktive Konditionen für Fahrradleasing Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits) Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation Unser Emil Frey - Teamspirit und Mitarbeiterevents Ihr Ansprechpartner: Herr Marco Bach (+49 711 2803 2612) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter www.emilfrey.de/karriere .