Empfangsmitarbeiter / Verwaltungsassistent Front-Office (m/w/d)

Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) zu besetzen Empfangsmitarbeiter / Verwaltungsassistent Front-Office (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter Bearbeitung von E-Mails / Post sowie Telefonvermittlung Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vergabeplanung der Konferenzräume Travel-Management für Kollegen und die Geschäftsführung Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Vertragsmanagement, Dokumentenablage etc. Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft Das wünschen wir uns von Ihnen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation (m/w/d) o. ä. Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position, vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in einer Verwaltung Sie sind ein Allrounder und Ihnen fällt es leicht den Überblick zu behalten Sie agieren professionell und durch Ihre freundliche Art zaubern Sie unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht Zu Ihren Stärken zählen: Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen: Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung Benefits: Moderne Büroräume sowie neuste Arbeitsmittel, gute Parkmöglichkeiten, sehr gut ausgestattete Büroküchen mit einem gemütlichen Bereich für Pausen Perspektiven: Individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine offene Teamkultur Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS Als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich verhelfen wir Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit – menschlich, pragmatisch und leistungsstark. Neben der Einkaufsunterstützung hat sich die Prospitalia auch auf eine Vielzahl von Beratungsangeboten für Krankenhäuser spezialisiert. Seit 1993 ermöglichen unsere engagierten Mitarbeitenden unseren Erfolg. Werden Sie Teil des Teams! Die Gesundheitsbranche ist eine Branche der Zukunft. Die Nachfrage an Medizin- und PflegeDienstleistungen wächst aufgrund der Alterung unserer Gesellschaft stetig an. Zudem hält die Digitalisierung im Krankenhaus Einzug und ist nicht mehr aufzuhalten. Die Prospitalia ist der starke Partner an der Seite der Kliniken und Pflegeeinrichtungen und somit aktiv in die Weiterentwicklung dieser Branche involviert. Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an unsere beauftragte Personalagentur WOLF Personal-Management: bewerbung@personal-ulm.de. WOLF Personal-Management Frau Christina Wolf www.personal-ulm.de Prospitalia GmbH Magirus-Deutz-Straße 13 89077 Ulm/Donau T +49. (0)731.96 684 –0 F +49. (0)731.96 684 –19 www.prospitalia.de