Sachbearbeiter Organisation Bildungsveranstaltung (m/d/w) Zur personellen Unterstützung unseres Fort- und Weiterbildungsbereiches suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent. Sie lieben Planen und Organisation haben einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und sind bei allen Herausforderungen lösungsorientiert mit Weitblick und Engagement dabei? Dann herzlich willkommen in unserem Team! Ihre Aufgaben bei uns Sie sind erster Ansprechpartner für Teilnehmer und Kunden Sie terminieren, organisieren und evaluieren Lehrangebote der VWA (z.B. Lehrgangsveranstaltungen und Seminare) Sie repräsentieren die VWA gegenüber allen internen und externen Stakeholdern Sie bilden die Schnittstelle zum Bildungsmanagement und der Geschäftsleitung der VWA Sie verantworten den Ihnen zugewiesenen Veranstaltungsbereich vollumfänglich bezüglich der organisatorischen Belange (z.B. Raumbuchung, -vor- und -nachbereitung; technische Vorbereitung bei hybrid und/oder volldigitalen Formaten) Sie tragen zur telefonischen Erreichbarkeit in den Servicezeiten bei und bearbeiten eingehende Dokumente in digitaler und/oder postalischer Form Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich Sie haben bestenfalls schon mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder in der Assistenz Wünschenswert, aber kein Muss, sind Erfahrungen im Bereich Verwaltung Sie bringen eine offene, stets freundliche und professionelle Arbeitsweise ein, welche Sie in Wort und Schrift ausgezeichnet ausdrücken Sie verfügen über eine hohe Organisationsfähigkeit und sind stressresistent, schätzen teamorientiertes Arbeiten und überzeugen durch einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken Unsere Kunden begeistern Sie durch ein kompetentes Auftreten und eine hohe Serviceorientierung Sie wollen mit uns gemeinsam engagiert die Zukunft gestalten Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit ansprechender Vergütung Flexible Arbeitszeiten im Sinne eines Gleitzeitarbeitsmodells sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Vollzeit- oder Teilzeitanstellung Kostenlose Teilnahme am Angebot der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen der VWA Die Chance, die Entwicklung der Gesellschaft hin zu einer zukunftsfähigen Bildungsinstitution mitzugestalten Sie finden sich in dem Jobprofil und bei uns wieder? Perfekt! Dann bewerben Sie per E-Mail bis zum 05. März 2023 unter - bewerbung.vwa.leipzig@public-pioneers.de Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen gerne Christian Pollack, Personalberatung public-pioneers GmbH, unter der Rufnummer 0178 / 6137839 oder per E-Mail:christian.pollack@public-pioneers.de.
VWA Leipzig
04103 Leipzig, DE
