Assistent (m/w/d) Abteilungsleitung Hausbewirtschaftung

Assistent*in (m/w/d) Abteilungsleitung Hausbewirtschaftung Als Wohnungsunternehmen der Stadt München spielt die GWG München mit ihren rund 30.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten eine wichtige Rolle bei der Schaffung und Vermietung von bezahlbarem Wohnraum in München. Sie unterstützen und entlasten durch Ihre professionelle Herangehensweise die Abteilungsleitung Hausbewirtschaftung administrativ als auch in entsprechenden Fachbereichen. Ebenso stehen Sie bedarfsweise für Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung als Ansprechpartner*in sowie zur entsprechenden Bearbeitung zur Verfügung. Ihr Aufgabenbereich Umfassende und vielfältige Aufgaben im Office Management einschließlich selbständiger Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs der Abteilungsleitung und eingehender Telefonate Führen des Schriftverkehrs Empfangen der Besucher und Gäste sowie betreuen von Veranstaltungen Erstellen von Präsentationsunterlagen und Folien Koordination und Verfolgung von Terminen sowie Verantwortung für deren Einhaltung Organisieren und betreuen von Abteilungs- und Teambesprechungen inkl. Protokollführung Sachverhalte, Informationen und Themen recherchieren sowie bedarfsgerecht und entscheidungsorientiert aufarbeiten Entgegennahme und Bearbeitung von Mieterbeschwerden Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und Kommunikation mit den Teams der Abteilung Hausbewirtschaftung Ihre Qualifikationen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann*frau bzw. vergleichbare Qualifikation, idealer Weise mit Weiterbildung Fachwirt*in einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Immobilienbereich fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in SAP hohe Service- und Kundenorientierung kommunikative Stärke, Teamfähigkeit sowie Diskretion Organisationsvermögen Was wir bieten Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes München-Zulage Zuschuss zum Jobticket der MVG München gute Work-Life-Balance familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung gute Fortbildungsmöglichkeiten europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen Gesundheitsmanagement Kontakt Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung. Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf. Sindy Clauss Recruiting 089 55114 527