Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur Entstehung der All-Electric-Society leisten. Mehr Informationen zu unseren electrifying ideas finden Sie unter www.zvei.org. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll oder Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche) Verstärkung für unser engagiertes Team im ZVEI e. V. am Standort Berlin. Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Referenznummer 2212-SBA-002 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats der Geschäftsleitung für einen Geschäftsbereich Verantwortung für das Office Management am Berliner Standort von A bis Z (Empfang von Gästen, Koordinierung von Dienstleistern, Verwaltung von Abrechnungen etc.) gemeinsam mit einer weiteren Kollegin Büro- und Terminorganisation, Reisemanagement und Arrangieren von Meetings und Sitzungen Erstellung von Präsentationen (Powerpoint, Excel etc.) sowie Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder sowie zu unseren Kontakten zu Politik, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Verantwortung sämtlicher Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen und Geschäftspartner/innen als Schnittstelle nach innen und außen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. in einem Unternehmen, Verband) oder vergleichbarer Berufsabschluss und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Erste Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken bzw. Umgang mit CRM-Systemen Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienstleistungsbereitschaft Freude an einer umsichtigen, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise Unser Angebot Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsfreiräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und remote work Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin (bitte im PDF-Format, mit max. 3 Anhängen) per E-Mail an: personal@zvei.org. Mehr Informationen über den ZVEI unter www.zvei.org. Mehr Informationen zu unserer Datenschutzerklärung unter www.zvei.org/datenschutz. ZVEI e. V. Verband der Elektro- und Digitalindustrie Lyoner Straße 9 • 60528 Frankfurt am Main Telefon: +49 69 6302-0 • Fax: +49 69 6302-269 E-Mail: personal@zvei.org • www.zvei.org