Assistenz (m/w/d)

The New Benchmark in Executive Search NGS Global ist eine der wenigen wirklich global aufgestellten Executive Search-Beratungen. Unser Team mit mehr als 50 Beratern an Standorten auf allen fünf Kontinenten sucht und findet Führungspersönlichkeiten der ersten und zweiten Ebene für alle Bereiche der Wirtschaft. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Managing Partner im Büro Düsseldorf eine Assistenz (m/w/d) (30 - 40 Std./Woche) Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung stellen Sie eine umfassende Betreuung unserer Klienten und Kandidaten sowie nach innen den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicher. Daraus ergibt sich ein breit gefächertes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Spektrum an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Was ist zu tun? Sie unterstützen einen Managing Partner in allen Belangen der Projektarbeit, insbesondere in der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc. Sie organisieren und koordinieren nationale und internationale Meetings und Telefonkonferenzen. Sie pflegen die Kandidaten- und Kundendaten in unserem global integrierten Datenbank- und Workflowmanagementsystem. Sie unterstützen den Partner in seinen marktgerichteten Aktivitäten. Was bringen Sie mit? Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondent(in)/-sekretär(in), Europasekretär(in) sowie Berufserfahrung; denkbar ist auch der Berufseinstieg nach einem Bachelorabschluss. Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint und auch darüber hinaus IT-affin. Sie haben Spaß an einer kommunikativen Aufgabe und denken und handeln außergewöhnlich service- und dienstleistungsorientiert. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, behalten den Überblick und besitzen ein gutes Organisationstalent. Sie legen Wert auf modernes, effizientes Arbeiten im Team mit schlanken, digitalen Vorgehensweisen. Aufgrund der internationalen Ausrichtung Ihres Teams sollten Sie neben exzellenten Deutschkenntnissen auch über ein sehr gutes Englisch verfügen. Was bieten wir an? Ambitionierte Teams in motivierender und partnerschaftlicher, z. T. auch internationaler Atmosphäre. Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden, flexibler Arbeitszeitgestaltung und überwiegendem Homeoffice-Anteil. Eine attraktive, verantwortungsvolle Funktion in unbefristeter Festanstellung. Interessiert? Machen Sie den ersten Schritt und übersenden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: richard.crux@ngs-global.com Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Richard Crux unter Tel.: +49.151.17205091 Umfassende Informationen über uns finden Sie auf www.ngs-global.com Adelaide, Bangalore, Barcelona, Canberra, Chicago, Delhi, Detroit, Dubai, Düsseldorf, Frankfurt/Kronberg, Hong Kong, Istanbul, Johannesburg, Kapstadt, London, Los Angeles, Madrid, Melbourne, Mexico City, München, Mumbai, New York, Newport Beach, Paris, Peking, San Diego, San Francisco, Sao Paulo, Seoul, Shanghai, Singapur, Sydney, Tokio, Wien, Wilmington NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG www.ngs-global.com