Assistenz (m/w/d) für die Leitung der „Gebäude- und Studienangelegenheiten“

Die Hochschule für Fernsehen und Film München ist eine Kunsthochschule des Freistaates Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966 bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967 bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus. Zur Unterstützung der Leitung für Gebäude- und Studienangelegenheiten suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung der „Gebäude- und Studienangelegenheiten“ 50%-Stelle, vorerst befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit auf Entfristung Ihre zukünftige Tätigkeit Administrative Unterstützung der Leitung für Gebäude- und Studienangelegenheiten Sachbearbeitung in der Gebäudeverwaltung Koordination und Organisation von Veranstaltungen an der HFF (wie z.B. studentische Filmpremieren, interne Veranstaltungen) Organisation von Neu- und Nachschulungen von Sicherheitsbeauftragten, Brandschutzhelfer*innen und anderen Planung der Erste-Hilfe-Schulungen Studienangelegenheiten, insbesondere Vertretungsaufgaben im Studierendensekretariat Vorbereitung und Organisation von Sitzungen Wir erwarten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Freude an einer teamorientierten Tätigkeit Organisationstalent und Zuverlässigkeit Selbstständige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsgeschick Interesse an einer Tätigkeit in einem kreativen und studentisch geprägten Umfeld Wir bieten • Einen modernen Arbeitsplatz im Kunstareal der Landeshauptstadt München • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit • HFF-Kinderkrippe • Gleitende Arbeitszeit • Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TV-L Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hingewiesen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Kontakt: Bewerben Sie sich innerhalb von vier Wochen über unser Bewerbungsportal auf der HFF Homepage (Jobs – aktuelle Stellenanzeigen). Bernd-Eichinger-Platz 1, 80333 München