Dekanatsmanager*in (m/w/d)

Dekanatsmanager*in (m/w/d) An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg 490 Personen beschäftigt. Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich eine*n Dekanatsmanager*in (Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst) (Kennziffer 831) in Teilzeit | 75 % | Vergütung nach E 10 TV-L | befristet auf zwei Jahre (mit Aussicht auf Entfristung) für die Fakultät Medien. Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Stundenplanung und Prüfungsplanung (in Abstimmung mit den Lehrenden und unter Verwendung wechselnder IT-Systeme) Koordination des Einsatzes der Lehrbeauftragten (Planung, Verwaltung der Lehraufträge, Monitoring und Kommunikation) Überprüfung der Lehrdeputate nach der Lehrverpflichtungsverordnung als Entscheidungsgrundlage für den Dekan Mitarbeit im Qualitätswesen der Fakultät (Evaluation, Berichtswesen und Controlling) Pflege der Modulhandbücher Vertretung des Fakultätssekretariats Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Sie haben mind. eine abgeschlossene Hochschulausbildung und Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten? Sie haben Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation und Controlling? Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz? Eigenständigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus? Eine effektive Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich? Wir bieten Ihnen unter anderem ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Jahressonderzahlung flexible Arbeitszeiten die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). So erreicht uns Ihre Bewerbung Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool bis zum 12. März 2023 ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden. Fragen beantworten Ihnen gerne der Dekan der Fakultät Medien, Prof. Dr. Erik Zenner, Telefon 0781 205-4609 oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Tanja Wüst, Telefon 0781 205-149.