Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Gebäudemanagement / Hochbau

Karlsfeld ist eine an der Ortsgrenze zu München gelegene Gemeinde, mit ca. 22.500 Einwohnern und S-Bahn-Anschluss (Innenbereich). Sie verfügt neben der günstigen Verkehrsanbindung über eine gute Infrastruktur mit einem vielfältigen Freizeitangebot. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Gebäudemanagement / Hochbau in Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: Erfassung und Verteilung von Rechnungen an die zuständigen Sachbearbeiter sowie rechnerische Prüfung und Anweisung Sachliche, rechnerische Prüfung und Anweisung von wiederkehrenden Rechnungen aus dem Instandhaltungsmanagement Vorbereitung und Durchführung des Zahlungslaufs inkl. Kontrolle und Einpflege von Lieferscheinen und Arbeitsberichten Eigenständige Kontenabstimmung, Kostenüberwachung, Klärung von offenen Posten/Auftragsüberwachung Prüfung von Wartungsprotokollen, elektronische Ablage, Veranlassung weiterer Maßnahmen sowie Erstellung, Pflege und Überwachung von Instandhaltungslisten gem. Jahresinstandhaltungsplan Verwaltung von Pfandgeldern für das Schließsystem der Gemeinde in Abstimmung mit dem Belegungsmanagement Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten Aufbau und Pflege des Energiecontrollings der gemeindlichen Liegenschaften in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung Wir erwarten von Ihnen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Kenntnisse im Umgang mit einem Buchhaltungsprogramm Kenntnisse in OK-Fis der AKDB von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Kenntnisse zu Themen der allgemeinen Gebäudebewirtschaftung und Bauprojektierung von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie soziale Kompetenz Leistungsbereitschaft, Organisationsvermögen, Qualitäts- und Kostenbewusstsein Ideen, Kreativität und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur Strukturierung des eigenen Arbeitsbereichs Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Eine verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit freier selbstständiger Zeiteinteilung Leistungsgerechte Bezahlung je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation nach TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung Bis zu 270 € / Monat Großraumzulage München 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei Teilnahme am Corporate Benefits Programm Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 28.02.2023 an die Gemeinde Karlsfeld, Gartenstraße 7, 85757 Karlsfeld oder per E-Mail: personalamt@karlsfeld.de (bitte beachten Sie, dass aus Sicherheitsgründen nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden). Weitere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Mühlenhoff unter der Tel. 08131 / 99-168. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Sie werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir bei Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernehmen können. www.karlsfeld.de