Senior Human Resources Coordinator (m/w/d)

Senior Human Resources Coordinator (m/w/d) Die Bavarian International School gAG (BIS) ist eine private, gemeinnützige Ganztagsschule mit einem Campus im Münchner Norden (Haimhausen) und einem Campus in München-Schwabing. Rund 1.150 SchülerInnen aus mehr als 60 Nationen im Alter von 3 bis 18 Jahren besuchen die renommierte IB World School inklusive Kindergarten. Unter dem Motto „Believe. Inspire. Succeed“ genießen die SchülerInnen eine ganzheitliche Ausbildung mit Englisch als Unterrichtssprache. Interkulturelle Kompetenz, kooperatives und innovatives Lernen, globale Verantwortung und Weltoffenheit prägen die Philosophie der BIS. Rund 210 MitarbeiterInnen sind an der BIS beschäftigt, darunter ein internationales Kollegium von 170 Pädagogen. Zur Unterstützung unseres Human Resources Departments suchen wir ab sofort einen Senior Human Resources Coordinator (m/w/x) als Teamleitung in Vollzeit, befristet mit Option auf ein unbefristetes Vertragsverhältnis Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten: Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlich relevanten Fragen unserer internationalen Mitarbeiter Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen in Deutsch und in Englisch Pflege der Personalakten und der Personaldatenbank (Personio) Bewerbermanagement: Koordination der Bewerbungen und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit den Bewerbern Erstellung von Übersichtslisten, Statistiken und Berichten Zusammenarbeit mit Behörden und Institutionen hinsichtlich der Beantragung und Aufrechterhaltung von Lehrerlaubnissen Beantragung und Monitoring von erweiterten Führungszeugnissen für unsere Mitarbeiter Unterstützung neueingestellter Mitarbeiter im Onboarding- und Relocation-Prozess Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/x) oder Bürokaufmann (m/w/x) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen idealerweise Erfahrung in der Lohnabrechnung Aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und Erfahrung mit einem HR-Management-Tool (idealerweise Personio) Ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Hohes Maß an Diskretion und Genauigkeit, klare und strukturierte Arbeitsweise Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Wir bieten Eine abwechslungsreiche, spannende Aufgabe mit internationalem Spirit Ein angenehmes Betriebsklima in einer einzigartigen Arbeitskulisse Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine gute Work-Life Balance Mobiler Arbeitsplatz mit Laptop Individuelle Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiches Angebot an sportlichen Aktivitäten mit Fitnessraum am Campus Zahlreiche weitere Benefits: ausgezeichnete Sozialleistungen, Förderung der betrieblichen Altersversorgung, Cafeteria & Bistro, Parkplatz, Schul- und Firmen-Events, u.v.m. Weitere Informationen und die Stellenbeschreibung finden Sie auf unserer Website. Aus technischen Gründen bitten wir keine Word- oder Pages-Dokumente zu schicken, sondern ausschließlich PDF-Dokumente, die insgesamt 5 MB nicht überschreiten. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihr gewünschtes Eintrittsdatum per E-Mail an: Fredi Mußler Bavarian International School gAG Hauptstrasse 1, 85778 Haimhausen recruitment@bis-school.com www.bis-school.com/careers bis-school.com