Teamassistenz im Rechnungshof Hamburg für den Bereich Finanz- und Haushaltswesen

Teamassistenz im Rechnungshof Hamburg für den Bereich Finanz- und Haushaltswesen Rechnungshof Job-ID: J000013065 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 8 TV-L BesGr. A8 HmbBesG Bewerbungsfrist: 06.02.2023 Wir über uns Der Rechnungshof – aufgeteilt in fünf Prüfungsgebiete - überwacht die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung der Freien und Hansestadt Hamburg. Diese umfassende öffentliche Finanzkontrolle unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Prüfungen und Beratungen. Wir suchen Sie als Teamassistenz zur Unterstützung des Prüfungsgebiets 4, das sich umfassend mit dem kaufmännischen Rechnungswesen im öffentlichen Bereich und dem Jahresabschluss der FHH befasst. In Ihrem Tagesablauf werden Sie zwischen Routine und ad hoc Aufträgen wechseln. Viele der Aufträge geben Raum für selbständiges Arbeiten und Initiative. Dabei gelingt es Ihnen, die Abteilungen mit Engagement, Geschick und Organisationsvermögen zu unterstützen und gleichzeitig die Routineaufgaben zuverlässig und souverän abzuarbeiten. Wenn Sie neben der Freude an wechselnden Aufgaben zudem Dienstleistungsmentalität besitzen sowie freundlich und sicher auftreten, dann sind Sie bei uns richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg. Ihre Aufgaben Serviceaufgaben, z.B.: Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Terminkoordination, Reisevorbereitung Scannen von Unterlagen und Ablage in Eldorado Sitzungsmanagement für interne und länderübergreifende Treffen (z.B. Raumvor- und -nachbereitung, Protokollführung, Hotelangebote einholen) Unterstützung bei Prüfungsaufgaben, z.B.: Selbständige Bearbeitung spezifischer Einzelaufträge Recherchen in Rechtsportalen, Bibliotheken sowie Auswertungen etwa von Drucksachen Erkunden neuer Themen mit schriftlicher / mündlicher Aufbereitung Ihr Profil Erforderlich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Büroausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse mindestens drei Jahre Erfahrung als Leitungsassistenz oder in vergleichbaren Bereichen uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit Vorteilhaft gute Arbeitsorganisation, Organisationstalent, Eigenständigkeit, Selbstmotivation und Eigenverantwortlichkeit freundliches und sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Fähigkeit, Sachverhalte mündlich und schriftlich verständlich, strukturiert, fundiert und termingerecht aufzubereiten sicherer Umgang mit den Microsoft-Standardbüroanwendungen Kenntnisse über Aufbau und Aufgaben der hamburgischen Verwaltung und des Haushaltswesens Unser Angebot eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen, Voll- und Teilzeit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8 Schulungen zu speziellen Verwaltungs-, Finanz- und Organisationsthemen, sofern erforderlich Möglichkeit zum mobilen Arbeiten eine Dienststelle in zentraler Lage in der Innenstadt Ihre Bewerbung Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen: kurzes und aussagekräftiges Anschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweis geforderter Qualifikationen (etwa Berufsabschluss) aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre) für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes) Unterlagen per E-Mail (nur PDF-Dokumente) an Bewerbungen-Rechnungshof@rh.hamburg.de oder auf dem Postwege an Rechnungshof Hamburg, Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg Bewerbungen-Rechnungshof@rh.hamburg.de Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Kontakt bei fachlichen Fragen Rechnungshof Hamburg Abteilung 4a Leitung der Abteilung 4a Lars Hellberg +49 40 428 23-1780 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Rechnungshof Hamburg Präsidialabteilung Dr. Andreas Kirstein +49 40 428 23-1792