Gesund leben können – dazu gehören gesunde Lebensmittel, sichere Produkte und der Schutz vor Krankheit. Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) untersucht als wissenschaftliche Fachbehörde Lebensmittel und Produkte und entwickelt Fachkonzepte zur Bekämpfung der Ursachen und Folgen von Erkrankungen. Das LGL informiert und klärt auf, damit die Menschen auf einer zuverlässigen Grundlage ihre eigenen gesundheitsbezogenen Entscheidungen treffen können. Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) sucht für das Sachgebiet GI-TFI1 „Task Force Infektiologie: Stabs- und Steuerungsstelle“ in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Kennziffer 2336 Gesucht wird eine Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise für eine Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams Stabsstelle Grundsatzfragen und Recht in der Task-Force Infektiologie. Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern Betreuung unseres Funktionspostfaches und Aktenführung Absprache der Aufgabenverteilung mit den Amtsärztinnen und Amtsärzten Terminkoordination und Fristenkontrolle Elektronisches Dokumentenmanagement Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Videokonferenzen Organisation von Dienstreisen Übernahme interner und externer Kommunikation Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und EDV-Zubehör Allgemeine administrative Aufgaben Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder vergleichbare und gleichwertige Ausbildung Abschluss mit mindestens der Note „befriedigend“ Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität Gute sprachliche Ausdruckssicherheit in Wort und Schrift Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2) Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Kostenfreie Parkmöglichkeit Beschäftigungsverhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 6. Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 07.03.2023 über unser Onlinebewerbungsportal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, welche Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechperson Für Fragen steht Ihnen Frau Augustin, Tel. 09131 6808-5724, gerne zur Verfügung. Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen www.lgl.bayern.de
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