Verwaltungsmitarbeiter oder Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die Medizinische Untersuchungsstelle

Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen. Für unsere Sachgebiete 53.1 – Gesundheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Verwaltungsmitarbeiter oder Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die Medizinische Untersuchungsstelle in Teilzeit mit 50% Sie unterstützen ein Ärzteteam bei der Organisation und Durchführung amtsärztlicher Begutachtungen. Ihre Aufgabenschwerpunkte Termine organisieren und überwachen, einbestellte Probantinnen und Probanten empfangen und betreuen Postein- und auslauf bearbeiten, elektronische und schriftliche Post verteilen sowie eingehenden Untersuchungsaufträge entgegennehmen und bearbeiten Vertrauliche Akten und Schriftgut verwalten, ablegen und registrieren sowie Datenbanken pflegen Mündliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Probantinnen und Probanten sowie fachlichen Kolleginnen und Kollegen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich (z.B. Verwaltungs-, Steuer-, Rechtsanwaltsfachangestellter oder -angestellte [m/w/d] oder Kaufmann oder Kauffrau [m/w/d] für Büromanagement) oder Abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder Abgeschlossene medizinische Ausbildung und Erfahrung in der Büroadministration Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert Fähigkeit zum strukturierten, zielorientierten und sorgfältigen Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft Hohe Empathiefähigkeit, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren Sicheres Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) Wir bieten Eine tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info Eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit in Teilzeit mit 50% Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe etc. Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München Einen krisensicheren Arbeitsplatz Weitere Informationen Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z2.1-15-(03) bis zum 12.03.2023. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Auskünfte zum Fachbereich erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Sigrid Glück, Tel. 089 2176-2217. Bei personellen Fragen steht Ihnen gerne Frau Veronika Kistler unter Tel. 089 2176-3201 zur Verfügung. Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO