Unterstützung für das Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

Im Sekretariat der Geschäftsführung ist ab sofort in Teilzeit - nachmittags ab 13.00 Uhr, 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen: UNTERSTÜTZUNG FÜR DAS GESCHÄFTSFÜHRUNGSSEKRETARIAT (m/w/d) IHRE AUFGABEN BEI UNS: Eigenständige Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten Betreuung der Tätigkeiten des Geschäftsführers in Gremien und Verbänden Digitales Reisemanagement für den Geschäftsführer Führung des anfallenden Schriftverkehrs einschließlich Bearbeitung der Wiedervorlagen Erstellung von Arbeitsunterlagen/Besprechungsvorlagen sowie Termin- und Aufgabenplanung für interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Organisation dieser Termine sowie deren Nachbereitung Protokollführung Datenrecherche/Informationsmanagement Umsetzung der digitalen Transformation Führung des Dokumentenmanagementsystems Bearbeitung des Workflows für Rechnungen, Beschwerdemanagement, Aufträge etc. DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Tools der Bürokommunikation (MS Office, Intranet etc.) Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Verständnis für organisatorische Abläufe in einem Teamsekretariat Absolute Loyalität und Diskretion Gepflegte Umgangsformen sowie ein positives und souveränes Auftreten DAS SIND UNSERE BENEFITS: Ein Team, das sich auf Sie freut Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Umfassende Einarbeitung und Betreuung Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen u¨ber das Gehalt hinaus Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig WIR HABEN SIE ÜBERZEUGT? Dann bewerben Sie sich jetzt online. Immobilien Management Essen GmbH (IME) Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung Kastanienallee 25 45127 Essen Die Immobilien Management Essen GmbH (IME): Ein Konzern mit rund 410 Mitarbeitern (m/w/d), davon 200 kaufmännische, 130 technische und 80 gewerbliche Mitarbeiter (m/w/d), der für große Investitionsherausforderungen in Essen steht. Seit Januar 2020 bündelt das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften. Professionell und aus einer Hand werden Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- und weitere kommunale Immobilien effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau GmbH, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH. www.ime-essen.de T. 0201 2207-500