Wir, das Staatliche Bauamt München 2, planen, bauen und unterhalten für den Freistaat Bayern sämtliche Gebäude der staatlichen Hochschulen und Kliniken im Bereich München sowie den Bayerischen Landtag. Dazu zählen neben Klinikbauten modernste Labor- und Forschungsgebäude sowie Hörsaal- und Seminargebäude und vieles mehr. Die Gebäude sind überwiegend hoch technisiert und erfordern daher bei der Errichtung sowie im Unterhalt eine entsprechend qualifizierte Betreuung. Für das Vorzimmer der Abteilungen am Standort Großhadern des Staatlichen Bauamtes München 2 suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Vorzimmer von vier Abteilungen am Standort Großhadern Poststelle und zentrale Anlaufstelle am Standort Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Anlegen und Führen verschiedener Kalender und Übersichten, Schriftgutverwaltung (E-Akte), Protokollführung übergeordnete Organisation am Standort (Raumbuchungen, Postfächer, Fahr- und Parkkarten etc.), Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial Erstellen von Präsentationen, Faltblättern Organisation von internen Veranstaltungen sowie Baufeiern Unterstützung der Abteilungen bei der Organisation Auflistung und Verwaltung von Bauunterhaltsanzeigen und -aufträgen sowie Erfassung von Regieberichten Was Sie mitbringen: qualifizierte Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und/oder im Sekretariatsbereich idealerweise Erfahrung im Bereich der Bayerischen Staatsbauverwaltung oder eines anderen öffentlichen Arbeitgebers Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation Kompetenz im Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Office, virtuelle Meetings) hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit strukturierte Vorgehens- und Arbeitsweise, Eigenständigkeit Was wir bieten: Teilzeit mit 50% ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung ein offenes und kollegiales Miteinander in einem leistungsstarken und motivierten Team gezielte Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten einen modern eingerichteten Arbeitsplatz flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit zu Homeoffice eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst eine tarifgerechte Bezahlung nach TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/) inklusive Jahressonderzahlung attraktive Sozialleistungen, wie z.B. vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Im Sinne der Gleichstellung von Frauen und Männern begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Männern. Die Stelle ist ausdrücklich teilzeitfähig. Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Abschluss- und Arbeitszeugnisse), die bitte schriftlich oder per E-Mail (in einer Datei) an folgende Adresse gesendet wird: bewerbung@stbam2.bayern.de Staatliches Bauamt München 2 Personalabteilung Ludwigstraße 18 80539 München Weitere Information über uns: http://www.stbam2.bayern.de Für Fragen und Informationen ist bei uns Frau Djemaa telefonisch unter 089 693321-231 erreichbar. Bitte ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen einreichen, da eine Rücksendung der Unterlagen leider nicht erfolgen kann. Bitte zudem beachten, dass Reiskosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht übernommen werden können.
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