Assistenz (m/w/d) der Ressortleitung Finanzen und Konzernentwicklung

Im Ressort Finanzen und Konzernentwicklung ist ab sofort in Teilzeit - 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen: ASSISTENZ (m/w/d) DER RESSORTLEITUNG FINANZEN UND KONZERNENTWICKLUNG IHRE AUFGABEN BEI UNS: Administrative und organisatorische Unterstützung des Ressortleiters und der Bereichsleitungen Terminkoordination für den Ressortleiter Fachliche Recherchen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost Betreuung des Wiedervorlage- und Vermerkesystems des Ressorts Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen Betreuung der Urlaubs- und Raumplanung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Pflege der Vertragsdatenbank für das Ressort Organisation und Wiedervorlage der Mitarbeiterziele DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS: Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Mindestens 4-5 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) DAS SIND UNSERE BENEFITS: Ein Team, das sich auf Sie freut Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Umfassende Einarbeitung und Betreuung Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen u¨ber das Gehalt hinaus Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig WIR HABEN SIE ÜBERZEUGT? Dann bewerben Sie sich jetzt online. Immobilien Management Essen GmbH (IME) Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung Kastanienallee 25 45127 Essen Die Immobilien Management Essen GmbH (IME): Ein Konzern mit rund 410 Mitarbeitern (m/w/d), davon 200 kaufmännische, 130 technische und 80 gewerbliche Mitarbeiter (m/w/d), der für große Investitionsherausforderungen in Essen steht. Seit Januar 2020 bündelt das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften. Professionell und aus einer Hand werden Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- und weitere kommunale Immobilien effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau GmbH, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH. www.ime-essen.de T. 0201 2207-500