Mitarbeiter in der Zentrale der Sparte Verwaltungsaufgaben (w/m/d)

Mitarbeiter in der Zentrale der Sparte Verwaltungsaufgaben (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Zentrale der Sparte Verwaltungsaufgaben (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: ZEVA 2000 01, Stellen-ID: 906923) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Sparte Verwaltungsaufgaben nimmt in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und des Bundes wahr. Sie erfüllt völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland, ist zuständig für Kriegsfolgeregelungen, öffentliche Schutzräume, verwaltet die gemeindefreien Bezirke Osterheide und Lohheide sowie die Erbschaften des Bundes, kümmert sich um Folgen der deutschen Wiedervereinigung und ist verantwortlich für das Vertragsmanagement der Grundstückskaufverträge. Zu dem Kundenkreis bzw. den Partnerinnen/Partnern der Sparte gehören Bundesministerien, die in Deutschland stationierten Gaststreitkräfte, Unternehmen, Länder, Kommunen, Bürgerinnen und Bürger. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Mitarbeit im Aufgabenbereich Bundeshaushalt der Sparte Bewirtschaftung und Planung von Haushaltsmitteln auf Mittelverteilerebene Durchführung von Buchungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (HKR) Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung, Haushaltsführung und Rechnungslegung Unterstützung in den Aufgabenbereichen Vertragsmanagement der Grundstückskaufverträge und Folgen der deutschen Wiedervereinigung/Ostgeschäft Aktenführung und Verwaltung, Pflege von Wiedervorlagen Recherche aktueller Rechtsprechung Recherche von Zuständigkeiten, z. B. Ermittlung von Käuferdaten Unterstützung in den Bereichen Organisation, Personal und Controlling Datenpflege, Führen, Vergleichen und Kontrollieren von Listen und Tabellen Büromaterialverwaltung, Beschaffung von Literatur Unterstützung bei der Redaktion für das Internet/Intranet der Sparte Sekretariatsarbeiten, Unterstützung in allgemeinen organisatorischen Angelegenheiten Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Bürokommunikation [w/m/d], Immobilienkaufleute [w/m/d] oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (u. a. BHO, VV-BHO) und dem automatisierten Verfahren des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (HKRweb) sind wünschenswert Vertiefte IT-Kenntnisse der Microsoft Office Produkte, insbesondere Excel Gute Kenntnisse in der Nutzung des Internets Kenntnisse im bürgerlichen Recht, insbesondere Vertragsrecht und Fristen, sind wünschenswert Kenntnisse im IT-Verfahren SAP ERP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Weiteres: Hohe Zahlenaffinität Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 2. März 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 906923. Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 12. Kalenderwoche statt. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Skupch unter der Telefonnummer +49 228 37787-758 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Opitz unter der Telefonnummer +49 228 37787-432. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). www.bundesimmobilien.de