Mitarbeiter*in für Sekretariat und Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter*in für Sekretariat und Empfang (m/w/d) Berufserfahrung (Junior Level) Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Die targens GmbH ist für ihre Expertise in den Bereichen Banking, Compliance und Digital Innovation bekannt und bietet passgenaue Beratungs- und Softwarelösungen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart kombiniert 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Compliance Services für Finanzinstitute mit zukunftsweisenden und disruptiven Technologien. Bei der targens GmbH sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden und unsere Gäste – die gute Seele des Hauses! Sie möchten Ihre Kenntnisse und Erfahrungen mit einbringen und lieben die Interaktion mit anderen? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Sekretariat und Empfang (m/w/d) auch in Teilzeit möglich So sehen wir Ihre Aufgabe Verantwortung für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost Übernahme des Telefondiensts und Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen Belangen Reisemanagement, z. B. Organisation von Mietwagen oder Flug-, Bahn- bzw. Hotelbuchungen So sehen wir Sie Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an der Arbeit im Team und Eigeninitiative Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln Ein freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt und am Telefon Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das können Sie bei uns erwarten Arbeitszeit: Unser Gleitzeitmodell trifft Ihre Bedürfnisse Weiterentwicklung: Wir fördern Sie fachlich und persönlich Gestaltungsspielraum: Ihre Stärken entfalten – mit uns Gemeinsam wachsen: Erfahrene (m/w/d) und Einsteiger (m/w/d) im Austausch Arbeitsatmosphäre: Offen, freundlich, tolerant Zentral: Arbeitsplatz in Stuttgart-City Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Karla Meister Human Resources Manager 0711 222 992525 targens GmbH Calwer Straße 33 70173 Stuttgart